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以流程管理賦能高職院校治理現(xiàn)代化

發(fā)布時間:2024-06-11 作者:韓春燕 曹毅 來源:中國教育報

高校治理體系與治理能力現(xiàn)代化是國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化在教育領域的重要實踐,同時也是實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的必由路徑。在全面推進高校治理體系建設中,流程管理為高校治理現(xiàn)代化落地實施提供了理念、方法、技術和路徑。重慶財經(jīng)職業(yè)學院和重慶三峽醫(yī)藥高等??茖W校將流程管理運用于學校治理,提出基于流程管理的院校治理理念,構建了流程管理治理體系,形成“戰(zhàn)略業(yè)務化、業(yè)務流程化、流程標準化、標準數(shù)字化”的治理路徑。兩校制定了治理流程標準和業(yè)務流程管理手冊,梳理業(yè)務流程300余項,同時利用數(shù)字化平臺,構建了“服務有溫度、數(shù)據(jù)有體系、管理有規(guī)范、安全有保障”的數(shù)字校園體系框架體系,實現(xiàn)90%的業(yè)務通過一站式線上辦事大廳線上辦理,數(shù)字化治理體系基本建成,治理現(xiàn)代化水平不斷提升。

治理理念不斷轉變

實現(xiàn)從“對人負責”到“對事負責”治理原則的轉變。相對于“對人負責”制來講,“對事負責”制是依法治校的核心,是法治思維的重要體現(xiàn),是現(xiàn)代組織的治理原則,它強調目標的達成、流程管理、治理的效率和公平正義。流程管理在高職院校治理中的運用,打破了“對人負責”的控制管理思維,建立了“對事負責”的流程責任制,是高職院校治理現(xiàn)代化的戰(zhàn)略選擇和必由之路。

實現(xiàn)從“粗放管理”到“精細管理”治理方式的轉變。組織管理隨著組織形態(tài)、結構、規(guī)模和技術變革的演變,不斷從粗放走向精細、從經(jīng)驗走向科學、從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代,組織管理的效率不斷提高,信息化和數(shù)字化水平不斷提升。高職院校在院校治理上也遵循同樣規(guī)律,要實現(xiàn)院校治理現(xiàn)代化,需要樹立流程管理理念,科學運用流程管理工具,打破以經(jīng)驗為主的粗放管理模式,建立以流程為機制、以標準為遵循的精細化管理體系,實現(xiàn)治理的科學化。

實現(xiàn)從“局部管理”到“系統(tǒng)設計”治理體系的轉變。流程管理強調規(guī)范化地構造端到端的卓越業(yè)務流程,強調管理的系統(tǒng)性、整體性和貫通性。流程管理運用于高職院校治理,能夠破解高職院校管理中以部門為中心、科層制、數(shù)據(jù)信息孤島的困境,建立以學校戰(zhàn)略目標實現(xiàn)為目的的端到端系統(tǒng)設計觀念,促進高職院校治理的系統(tǒng)設計和整體布局。

實現(xiàn)從“線下管理”到“線上管理”治理模式的轉變。數(shù)字化時代,治理數(shù)字化轉型是應對復雜社會問題與滿足多元治理需求的重要途徑。通過數(shù)字化平臺建設,讓業(yè)務流程在數(shù)字化平臺上“跑起來”,讓“數(shù)據(jù)多跑路,師生少跑腿”,不斷實現(xiàn)高職院校治理的數(shù)字化、智能化,提高院校治理效率,提升院校治理水平。

治理路徑不斷優(yōu)化

戰(zhàn)略業(yè)務化。通過“戰(zhàn)略業(yè)務化”,解決戰(zhàn)略目標落地困難的問題。當前高職院校戰(zhàn)略目標設定比較清晰,但是一些院校往往停留在規(guī)劃上,戰(zhàn)略任務的分解不到位,宏觀層面的指導多,任務分解不科學,落地實施困難。戰(zhàn)略業(yè)務化能夠將院校“十四五”發(fā)展規(guī)劃和黨代會報告等學校在未來一段時間發(fā)展的戰(zhàn)略目標從“設計圖”走向“施工方案”,有效解決高職院校戰(zhàn)略目標落地困難的問題,為院校治理和端到端的流程化管理奠定良好的基礎。

業(yè)務流程化。通過“業(yè)務流程化”,解決治理效率低、管理職責不清的問題。通過對院校業(yè)務進行全面梳理,確定業(yè)務流程關鍵控制節(jié)點,構建業(yè)務管理流程,形成院校治理流程體系,有效解決在跨部門、跨領域的業(yè)務管理中效率低、職責不清、推諉扯皮、信息不對稱等問題,實現(xiàn)業(yè)務管理的規(guī)范性、科學性和貫通性,降低治理成本,提升治理效率,提高治理水平。同時,在治理過程中,為院校長期發(fā)展積累了管理資產,為院校管理水平的優(yōu)化、迭代提供了路徑和方法。

流程標準化。通過“流程標準化”,解決治理失范的問題。當前在高職院校治理方面仍然存在制度不完善、標準缺失、流程混亂、個人經(jīng)驗辦事嚴重等治理失范問題,以流程管理理念為指導,通過新建、修訂、整合、廢止等方式,系統(tǒng)梳理院?,F(xiàn)有管理制度,形成綜合管理、黨政事務、干部人事、教學管理、科研管理、學生工作等12個方面300余項管理制度,形成比較完善的管理制度體系,為流程標準化實施提供保障。

標準數(shù)字化。通過“標準數(shù)字化”,解決治理數(shù)字化程度較低的問題。通過將標準進行數(shù)字化處理,消除院校信息化建設過程中久攻不下的“數(shù)據(jù)孤島”,提升數(shù)字化治理水平。運用數(shù)字化平臺,將自動化辦公、人事管理、財務管理等業(yè)務系統(tǒng)工作流程內嵌到信息平臺中來,通過信息化手段固化業(yè)務流程,實現(xiàn)跨部門、跨職能、端到端的管理目標的達成。面向師生辦理的業(yè)務90%實行網(wǎng)上辦理,實現(xiàn)“最多跑一次”的目標,極大提高了工作效率。

治理成效不斷凸顯

治理體系初步建立?;诹鞒坦芾淼脑盒V贫润w系、業(yè)務流程體系、質量管理體系已經(jīng)初步建立。以跨層級、跨系統(tǒng)、跨部門、跨業(yè)務的高效協(xié)同為突破,以數(shù)字賦能為手段,以數(shù)據(jù)流整合決策流、執(zhí)行流、業(yè)務流,推動院校各領域工作體系重構、業(yè)務流程再造、體制機制重塑,從整體上推動質量變革、效率變革、動力變革,推進高職院校治理體系和治理能力現(xiàn)代化。

治理目標逐步達成。自2017年流程管理運用于院校治理建設以來,逐步達成院校治理的“七個一”建設目標,即在全校師生中樹立了一種流程管理理念,達成了一種流程管理共識,形成了一種流程管理思維,掌握了一種流程管理方法,打破了一種以職能(部門)為中心的縱向管理格局,建立了一種以事件(項目)為主線、以戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)為目的、端到端業(yè)務流程管理的范式,制定了一批業(yè)務流程標準?;诹鞒坦芾淼闹卫砀窬种鸩叫纬?。

治理水平不斷提升。近年來,通過治理體系建設,院校辦學水平也得到大幅提升,先后獲評國家級優(yōu)質高職院校、國家“雙高計劃”院校、全國職業(yè)院校數(shù)字校園建設樣板校、教育部職業(yè)院校數(shù)字校園建設試點院校等。流程管理建立了以客戶為中心的服務理念,把師生、社會關切放在第一位,一切以“客戶”需求出發(fā),最大限度為“客戶”創(chuàng)造價值。流程管理把依法治校要求具體化、操作化地落實落地,真正做到依法依規(guī)辦學,把權力關進流程這個“籠子”。

(作者韓春燕系重慶財經(jīng)職業(yè)學院教務處副處長,曹毅系重慶三峽醫(yī)藥高等??茖W校黨委書記。本文系重慶市重大教改項目“流程管理視角下高職院校教學管理能力提升的路徑與實踐探索”[Z231002]和重慶市科技項目“基于流程管理的高職院校內部治理機制構建及應用研究”[KJQN202304209]階段性成果)

《中國教育報》2024年06月11日第6版 

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