自教育部啟動實施高等教育虛擬教研室試點建設(shè)工作以來，目前三批虛擬教研室建設(shè)試點共計787個，注冊成員突破7萬人。然而在職業(yè)教育領(lǐng)域，虛擬教研室形態(tài)還只是零散地存在于極少數(shù)職業(yè)院校。為此，荊州理工職業(yè)學(xué)院牽頭組建了全國首個以實體文秘教研室為基礎(chǔ)，輻射全國多所應(yīng)用型本科院校、職業(yè)院校、職業(yè)教育研究機構(gòu)的秘書通識課程群虛擬教研室，以產(chǎn)教融合、校際合作的方式，促進(jìn)教研線上線下融合、云端資源共享，動態(tài)共建職業(yè)教育、開放教育、社區(qū)教育特色鮮明的優(yōu)質(zhì)秘書通識課程群資源及教學(xué)團隊，并推進(jìn)其適應(yīng)秘書職業(yè)發(fā)展與數(shù)字化升級，服務(wù)職業(yè)院校學(xué)生與社會終身學(xué)習(xí)學(xué)員形成秘書意識、秘書思維、秘書能力。

秘書職業(yè)迭代加速亟須文秘類專業(yè)探索云教研

新時代秘書職業(yè)迭代加速。2023年9月，習(xí)近平對新時代辦公廳工作作出重要指示強調(diào)，提高政治站位、強化政治擔(dān)當(dāng)、提升政治能力、落實政治責(zé)任，建設(shè)讓黨放心、讓人民滿意的模范機關(guān)，成為秘書工作的基本遵循。新修訂、公示中的《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》將技能等級調(diào)整為四級（中級工）、三級（高級工）、二級（技師）、一級（高級技師），并增加了科研助理工種，梳理了職業(yè)道德七個方面的基礎(chǔ)知識、三個方面的工作要求，體現(xiàn)了秘書職業(yè)在發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力背景下的新變化。

文秘類專業(yè)教研需要新形態(tài)。職業(yè)教育領(lǐng)域傳統(tǒng)形態(tài)的教學(xué)研究，往往依托教學(xué)團隊或者教研室，聚焦教育教學(xué)的典型問題，尤其是內(nèi)涵建設(shè)的典型問題展開。而文秘類專業(yè)的教學(xué)研究，在人員的構(gòu)成上，主要包括來自行業(yè)、企業(yè)的專家；內(nèi)容的選取上，往往相對集中在產(chǎn)教融合、校企合作上；場景的轉(zhuǎn)換上，可能會發(fā)生在秘書工作的一線。這些特殊的區(qū)別決定了文秘類專業(yè)的教研很難拘泥于時空、人員、場景相對固定的傳統(tǒng)線下教學(xué)研究。

虛擬教研室達(dá)成有效運行機制需要完善五方面

一是完善機構(gòu)設(shè)置。職業(yè)教育教研的穩(wěn)定、持續(xù)開展需要有實體教研室作為支撐，同時，必須有一個具備行業(yè)影響力、學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力、組織執(zhí)行力的教研室主任，以及一個善于理解教研室主任意圖，并將其轉(zhuǎn)化為教研室行動的秘書機構(gòu)。職業(yè)教育虛擬教研室的團隊成員可以是動態(tài)的，但是核心成員必須相對穩(wěn)定，最好能夠有一定數(shù)量的文秘類專業(yè)學(xué)術(shù)組織、研究機構(gòu)及從事秘書實務(wù)工作的專業(yè)領(lǐng)軍或代表人物，確保虛擬教研室組織結(jié)構(gòu)合理、研究能力先進(jìn)。

二是完善職責(zé)設(shè)定。作為一種教研形態(tài)，虛擬教研室的核心職責(zé)在于教育教學(xué)研究。文秘類專業(yè)天然具備職業(yè)教育的類型特征，就現(xiàn)階段而言，就是要圍繞綜合素養(yǎng)、產(chǎn)教融合、教師團隊、學(xué)生發(fā)展、數(shù)字化、國際化等熱點、痛點與難點，小切口開展深度教研，研究出秘書職業(yè)的共性特點、不同行業(yè)秘書崗位的區(qū)分度，研究文秘類專業(yè)教師如何提升專業(yè)能力與教學(xué)水平，研究好用怎樣的“學(xué)與教”推動達(dá)成秘書人才教育、培訓(xùn)，滿足現(xiàn)實與未來秘書崗位目標(biāo)需求。

三是完善平臺建設(shè)。教育部《關(guān)于開展虛擬教研室試點建設(shè)工作的通知》中明確了在高等學(xué)校試點探索“智能+”時代新型基層教學(xué)組織的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)路徑、運行模式等，職業(yè)教育領(lǐng)域還沒有有組織的實踐。區(qū)別于傳統(tǒng)的教研形態(tài)，文秘類專業(yè)職業(yè)教育云教研的平臺除了線下實體空間之外，應(yīng)當(dāng)有一定的云空間，云空間至少包括各教研成員在線交流工具與資源共享空間，在確保信息安全的前提下，相對靈活地創(chuàng)建有效、管用的教研平臺。

四是完善運行規(guī)范。虛擬教研因為跨越時空，機動性強，更需要有運行規(guī)范，以防范運行隨意帶來的質(zhì)量不穩(wěn)定風(fēng)險及線上及時共享不可逆帶來的意識形態(tài)風(fēng)險。以秘書通識課程群虛擬教研室為例，秘書處設(shè)在荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，得到了中國高等教育學(xué)會秘書學(xué)專業(yè)委員會等相關(guān)部門的技術(shù)指導(dǎo)，教研室制定了章程，發(fā)布了教研室標(biāo)識，確立了加入標(biāo)準(zhǔn)與流程，執(zhí)行“一活動一方案”的閉環(huán)運行規(guī)則，確保云教研安全、有序。

五是完善評價標(biāo)準(zhǔn)。虛擬教研的“智能+”形態(tài)特點決定了容易出現(xiàn)重形式輕內(nèi)容、教研不接地氣等問題，因此在評價這種教研形態(tài)的時候，重在關(guān)鍵要素與評價機制，特別是一定要有實際做教研選題、專家遴選、教研控場的教研室主任，一定要有作為云教研底盤的實體教研室和務(wù)實高效的秘書處，一定要有概述性和拓展性的教學(xué)研究呈現(xiàn)。文秘類專業(yè)教師是最主要的評價者，相關(guān)學(xué)生是最主要的受益者，以線上線下融合的方式研究什么、研究出了什么、解決了什么問題，是對虛擬教研室最核心的評價指標(biāo)。

（作者系荊州理工職業(yè)學(xué)院、荊州市廣播電視大學(xué)黨委副書記、校長）

《中國教育報》2024年06月11日第7版